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姜堰商务办公技能培训,Excel工作簿操作技巧

发布日期:2020-08-14    
  姜堰商务办公技能培训,Excel工作簿操作技巧

  1.打开固定工作簿:如果您有几个固定的工作簿需要同时打开,可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开,Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是:打开需要同时使用的多个工作簿,按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令,输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是:选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”,选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。

  注意:每个工作簿所作的修改必须分别保存,保存工作区并不能保存其中的工作簿。

  2.打开多个工作簿:如果您要打开的多个工作簿不固定,可以采用以下方法操作:打开Excel XP的“打开”对话框,按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿,最后单击“打开”按钮,所选工作簿就会被全部打开。

  3.Excel启动工作簿:如果您的工作簿需要随Excel XP启动而打开,可以按照以下方法操作:在“资源管理器”中选中工作簿,单击工具栏中的“复制”按钮。Windows 2000/XP,就应该打开C:Program filesMicrosoft officeofficexlstart文件夹(其中C是Windows所在盘符)。用鼠标右键单击右窗格中的空白处,选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命令,将工作簿图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel XP,工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿,只要将它们保存为工作区,然后将工作区图标放入xlstart文件夹即可。

  4.多工作簿打印:如果要打印的工作簿较多,通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内,可以采用下面的方法一次打印:单击“文件”菜单中的“打开”命令,按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮,单击其中的“打印”命令,就可以一次打印多个工作簿了。

 
  姜堰上元职业培训

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